Angebote schreiben, die nicht
den halben Abend kosten.

Sie bleiben auf deinem Rechner. Kavox hat keine Cloud, keinen Sync und keine Telemetrie – das ist keine Einstellung, sondern die Bauweise. Deine Angebote, Rechnungen und Kundendaten liegen in einem Ordner auf deiner Festplatte, den du jederzeit öffnen, kopieren und sichern kannst.

Nein. Kavox läuft vollständig ohne Netzverbindung – auf der Baustelle, im Keller, im Funkloch. Internet brauchst du einmalig zum Herunterladen des Programms und wenn du eine neue Fassung installieren willst.

Nichts. Die Testphase läuft 14 Tage, ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung. Läuft sie ab, bleiben deine Daten erhalten – du kommst wieder dran, sobald du eine Lizenz einträgst.

Ja, und das ist der Normalfall. Die über 70 mitgelieferten Leistungen sind ein Startpunkt: Preis, Einheit und Langtext änderst du einzeln, ganze Kategorien auch stapelweise – etwa alle Fassadenpreise um 4 % anheben, auf 5 Cent gerundet, mit Vorschau vor dem Übernehmen. Schon geschriebene Angebote behalten ihre alten Preise.

Ja. Unter Einstellungen hinterlegst du Logo und Firmendaten; das PDF trägt sie dann auf jeder Seite. Wenn du schon einen fertigen Briefkopf als PDF hast, legt Kavox den Text direkt darauf – dein Papier bleibt dein Papier.

Ja, jederzeit und ohne uns. Kunden als CSV, Rechnungen als Excel-Ausgangsbuch, alle Dokumente als PDF, und die vollständige Sicherung als ZIP. Es gibt keinen Zustand, in dem deine Arbeit in Kavox gefangen ist.

Kavox Pro erstellt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/Factur-X nach EN16931 und prüft jede davon gegen das amtliche Schema, bevor sie entsteht. Schlägt die Prüfung fehl, bekommst du eine normale Rechnung statt einer fehlerhaften E-Rechnung. Die eigenständige XRechnung für Behörden (B2G) ist derzeit nicht enthalten.

Kavox legt jeden Tag automatisch eine Sicherung an und erinnert dich, wenn du länger als eine Woche keine heruntergeladen hast. Diese ZIP-Datei legst du dorthin, wo deine Sicherungen sonst auch hingehen. Auf dem neuen Rechner spielst du sie in einem Schritt wieder ein.

Der Schlüssel ist an den Rechner gebunden. Melde dich, dann wird ein neuer ausgestellt. Eine Lizenz gilt standardmäßig für einen Arbeitsplatz; beim Umzug klären wir die Details direkt mit dir.

Nein. Der mitgelieferte Grundkatalog kommt aus dem Malerhandwerk, dazu gibt es fertige Startkataloge für Fliesenleger, Trockenbau, Elektro, Bodenleger sowie Garten- und Landschaftsbau – mit Musterpreisen, die du an deine Kalkulation anpasst. Jede andere Leistung legst du in einer Minute selbst an.

Bald. Kavox fürs Handy wird einmal per QR-Code mit deinem Rechner gekoppelt und gleicht sich danach im eigenen WLAN ab – ohne Cloud. Am Handy machst du das Aufmaß beim Kunden, zeigst die Summe und lässt direkt unterschreiben. Der KI-Assistent macht aus einem eingesprochenen Auftrag einen Entwurf; die KI läuft dabei auf deinem Laptop, nicht im Internet.

Ja, als normales Programm auf beiden – ohne Terminal, ohne Python, ohne Installationsakrobatik. Die Lizenz gilt pro Arbeitsplatz.

Ein Häkchen in den Einstellungen, und Kavox weist auf allen Dokumenten keine Mehrwertsteuer mehr aus und setzt den passenden Hinweistext. Genauso für § 35a (Lohnkostenausweis für Privatkunden) und § 14b (Aufbewahrungspflicht).

Der Schlüssel wird von Hand ausgestellt und per Mail geschickt – er entsteht nie auf einem Server. In der Regel erhältst du ihn innerhalb eines Werktags, nachdem wir deine Angaben geklärt haben.